¿Cómo manejar de forma segura el efectivo en el negocio?

Prosegur ofrece a comercios de cualquier tamaño una solución llamada Cash Today

Esta maquinita recibe las recaudaciones diarias y contabiliza de forma automática el dinero, permitiendo que el cierre y cuadre al final del día sea un proceso mucho más simple

Distribuidoras, mayoristas y restaurantes forman parte del amplio abanico de negocios a los que está dirigido Cash Today, una solución pensada para facilitar los procesos internos de negocios de cualquier tamaño. Tal como explica Roberto Silva, gerente comercial de Prosegur Cash en Chile, "lo que hace es automatizar todo el proceso del ciclo de efectivo. Esta solución se basa en una máquina inteligente que colocamos en las instalaciones del cliente y en la cual se ingresa de manera segura las recaudaciones diarias del negocio. Cash Today cuenta con una plataforma web que permite visualizar los depósitos en tiempo real y no perder la trazabilidad del dinero, desde que ingresa a la máquina hasta que llega a su cuenta bancaria".

Silva hace notar que cuentan con equipos de tamaños y capacidades adecuadas para la gestión de efectivo de distintos tipos clientes, "que tienen, por ejemplo, locales con baja, mediana y alta transacciones de efectivo".

¿Cómo funciona Cash Today?

"Esta solución la puede usar cualquier persona del negocio, siempre y cuando tenga los permisos y accesos correspondientes. Su operación es muy simple. La persona encargada deposita los ingresos diarios en efectivo -identificándose con su usuario y clave-, luego de lo cual Cash Today valida, cuenta y almacena de forma segura el efectivo. Posteriormente la máquina emite un ticket con el detalle de lo ingresado".

¿Eso significa que este equipo es capaz de cuadrar el dinero ingresado durante un día?

"Así es, contabiliza el dinero ingresado en la máquina de forma automática.
Esto permite que el cierre y cuadre al final del día sea un proceso ágil y reduzca horas de trabajo en tareas administrativas. A la vez, es importante destacar que ese monto de dinero se ve reflejado inmediatamente en la cuenta bancaria del comercio. A través del aplicativo web, es posible ver de inmediato en línea el detalle del efectivo depositado".

Roberto Silva menciona otras características del dispositivo que son muy útiles para el día al día de cualquier tipo de negocio. "Por una parte, su tecnología permite identificar los billetes falsos. Por otra, hay algunos equipos de Cash Today que pueden funcionar bajo modalidad de máquinas recicladoras. Eso significa que reciben depósitos y pueden efectuar giros para inicio de caja".

¿Prosegur se encarga de recoger el dinero en efectivo de esta caja fuerte? De ser así, ¿bajo qué medidas de seguridad lo hace?

"Sí, el proceso lo ejecuta nuestro servicio de transporte de valores Prosegur, a través del área de monitoreo y control de máquinas, que analiza y planifica los retiros de la máquina de acuerdo con la capacidad de llenado o a la frecuencia de retiro que los clientes nos soliciten".

¿Cuál es el costo de Cash Today?

"Nuestro modelo de tarifa es un costo mensual de servicio fijo acompañado de costos adicionales variables, siempre que sean requeridos por el cliente. Actualmente tenemos modelos de atención que parten desde 12 UF + IVA, sujeto a evaluación comercial de cada comercio en particular".

¿Entregan alguna asesoría a sus potenciales clientes para determinar si Cash Today es el sistema de manejo de efectivo que ellos requieren y guiar su instalación?

"Sí. Por medio del modelo de venta consultiva, nuestro equipo comercial puede estructurar soluciones puntuales hechas a la medida de las necesidades de cada cliente. Además, acompañamos este análisis con las soluciones dentro del ecosistema de alternativas de Prosegur, las cuales tienen una finalidad de dar continuidad operacional y seguridad en todo momento".

 

"Nuestro costo mensual parte desde 12 UF + IVA", detalla Roberto Silva.