Factura electrónica para las pymes
El SII está informando a los contribuyentes sobre los plazos en que la medida entrará en vigencia.
Fecha de publicación
2014-03-31
Escrito por
Cámara de Comercio de Santiago
El 31 de enero de 2014 se publicó en el Diario Oficial la ley que establece el uso obligatorio de la factura electrónica, lo que ha llevado a que el Servicio de Impuestos Internos (SII) desde el mes de febrero esté enviando correos informativos a los contribuyentes. En una primera etapa ingresarán al sistema alrededor de 7.500 grandes empresas y posteriormente deberán integrarse más de 200.000 contribuyentes.
La obligatoriedad de su uso, establecido por el SII, viene a reestructurar la tradicional forma de facturación, pasando del papel y el traslado físico de documentos a otros en formato digital, que se envían a través de correo electrónico.
Las ventajas de la facturación electrónica son múltiples. En primer lugar, está el fin de los riesgos por pérdida o falsificación de documentos. En segundo término, tenemos el ahorro en tiempos de despacho y entrega de los documentos tributarios. Tercero, el ahorro en espacio físico de almacenamiento, ya que toda la información puede ser guardada de forma digital en custodia, sin necesidad de archivadores y bodegas, solo se requiere de un computador.
A todo lo anterior se suma una mayor flexibilidad en el pago del IVA, que puede realizarse hasta el día 20 de cada mes en lugar del día 12, como ocurre en el sistema físico tradicional.
Algunos puntos a considerar al momento de seleccionar un proveedor de factura electrónica son su experiencia y niveles de seguridad en el manejo de datos. En el caso de tratarse de una solución web, se debe tener en cuenta la custodia segura de las transacciones por un mínimo de seis años que exige la ley.
Es importante que el proveedor cuente con una aplicación flexible, orientada a la facilidad en la operación, ya que existen aplicaciones muy complejas, más orientadas al mundo de las TI y no a los aspectos comerciales. En ese sentido, es preferible una solución hecha "a medida" de los negocios.