Escritorio Contable: la herramienta del SII que agiliza la Declaración de Renta sin entregar la clave personal

La persona natural o jurídica puede autorizar a un contador para hacer distintas operaciones tributarias

A través de esta plataforma, el mandante emite una autorización a un mandatario para que haga los trámites que le encarga y por el tiempo que él defina. Esta autorización puede ser revocada o ampliada. Para el contador también es una buena noticia.  

La subdirectora de Fiscalización del Servicio de Impuestos Internos (SII), Carolina Saravia, explica qué es y cómo funciona el Escritorio Contable.
"El Escritorio Contable es un acceso especial que permite a los contadores o asesores contables cumplir con la presentación de las Declaraciones Juradas de renta de sus clientes, desde un mismo lugar. También podrá acceder a la información para declarar ingresos, agentes retenedores, realizar consultas o pagar giros.
¿Cómo funciona?
"El Escritorio Contable opera de la siguiente manera: una persona jurídica o una persona natural autoriza en línea a su contador para que realice los trámites relacionados con la presentación de Declaraciones Juradas o la Declaración de Renta, ante el SII, por un tiempo determinado. Esa autorización se entrega a través del sitio web del Servicio. Por la misma vía, el contador puede aceptar dicha autorización. Con ella, accederá al Escritorio Contable para realizar los trámites para los que fue autorizado por su cliente. Escritorio Contable garantiza la trazabilidad de la autorización y seguridad de su información, y beneficia a los contadores porque les permite hacer más eficiente su gestión.
¿Cómo se otorga ese mandato de representación?
"Publicamos en nuestro sitio web un paso a paso que orientará a personas y empresas para la entrega de esta autorización. En síntesis, en el sitio del Servicio de Impuestos Internos se accede al menú Servicios online, se elige la opción Declaración de Renta. Luego se selecciona Escritorio Contable. Ahí debe seleccionar Administración y Gestión de Mandatos e ingresar con su RUT y clave. Luego debe seleccionar el perfil "mandante", que es quien delega un poder o mandato a un tercero, denominado Mandatario Digital, para que actúe en su nombre en algún trámite".
¿Y luego?
"Debe agregar toda la información del mandato a otorgar: el RUT de la persona, el trámite que hará para la empresa o persona y en qué plazo. Automáticamente se enviará un correo a quien se desea autorizar, que deberá aceptar el mandato".
¿Cómo es eso de que con Escritorio Contable no será necesario facilitarles las claves personales a contadores?
"Es muy frecuente que las personas compartan su clave tributaria si necesitan ayuda para realizar algún trámite, con los consiguientes riesgos que esto conlleva en materia de su información personal. Por eso, Escritorio Contable permite entregar esta autorización solo para trámites específicos, junto con el tiempo que durará la autorización. La persona natural o empresa podrá revocar en cualquier momento dicha autorización, o bien ampliarla, ingresando a la misma plataforma".
¿Qué pasa si un contador ya tiene el permiso de un cliente bajo el sistema anterior al Escritorio Contable?
"Es importante señalar que si un asesor poseía una autorización previa como representante electrónico de sus clientes, igual debe contar con la nueva autorización disponible en la sección Mandatarios Digitales para acceder al beneficio del nuevo Escritorio Contable para intermediarios".
¿De dónde nace esta solución?
"La habilitación de Escritorio Contable es parte del trabajo conjunto que el Servicio venía desarrollando desde 2022 con las agrupaciones de contadores, con el objeto de contribuir a una gestión más simple para intermediarios".
¿Una persona natural o jurídica puede por su cuenta hacer la declaración a través de Escritorio Contable?
"Sí, debería ingresar a las páginas de acceso directo para ello".
Guía paso a paso en este link: (https://t.ly/ZqQxU)

---

Del lado del contador, cómo funciona
El Escritorio Contable funciona así para contadores auditores, técnicos en contabilidad y profesiones afines:
-Acceder a un listado de todas las personas y empresas que lo hayan autorizado como mandatario para los trámites asociados a la Operación Renta.
-Una vez que acepte dicha autorización, se desplegará una pantalla en la que podrá elegir con qué empresa o persona operar, seleccionando el RUT de la lista que estará disponible en la misma pantalla.
-Al seleccionar el RUT de cada contribuyente, se desplegará una vista personalizada de las principales obligaciones de Renta y declaraciones juradas, indicando el estado de cumplimiento: Aceptada, Observada, No presentada.
-Desde el mismo sitio, podrá ingresar a presentar nuevas Declaraciones Juradas, Consulta de Agentes Retenedores y Pago de Giros, apoyando el cumplimiento de cada obligación.
-En el caso de la Declaración de Renta de este año, la información desplegada estará disponible para el periodo actual más seis años anteriores. Para las declaraciones juradas estará disponible el año actual más dos periodos anteriores.

Su objeto es contribuir a una gestión más simple para intermediarios.Carolina Saravia Servicio Impuestos Internos