Cómo relacionarse mejor con Impuestos Internos

Tres casos ante una fiscalización del servicio

CEO de la empresa Nubox plantea que es importante tomarse en serio todas las notificaciones del SII, aunque sean por mail. Y, ojo, que no lo pueden importunar un día domingo.  

Una fiscalización o una notificación de parte del Servicio de Impuestos Internos (SII) son instancias normales y para las que todas las pymes debieran estar preparadas. Y aunque pueden sonar intimidantes hay ciertos consejos que pueden ayudar a pasar por ellas con más seguridad y sabiendo qué esperar.
Carolina Samsing, CEO de Nubox, empresa que ofrece sistemas contables, de remuneraciones y de facturación en la nube, desarrolla una primera idea importante, muy contingente a esta época del año: "Existen diferentes procesos de fiscalización de parte del SII, pero hay dos más grandes que recomendaría que las Pymes tengan especialmente en cuenta: la declaración del IVA, que es mensual, y la declaración de renta, que es anual. Estamos a pocos días de que se cumplan los plazos para presentar las primeras declaraciones juradas de la Operación Renta 2022, y las multas por errores o incumplimientos de plazos durante la Operación Renta van desde 1 a 6 UTM, por lo general".
A continuación, Samsing detalla tres dudas típicas que surgen cuando un negocio enfrenta al SII y qué es lo que corresponde hacer en cada una:
-No bajarle el perfil a una notificación. Todas las notificaciones del SII, ya sea por mail o por carta entregada de forma presencial, tienen la misma validez, así que olvídese si cree que alguna de ellas puede requerir menos atención de su parte. "Cuando el SII notifica a una empresa, no debería existir espacio para la interpretación. Las notificaciones del SII demandan actos específicos que las empresas deben cumplir, son unilaterales. Los canales de comunicación que utiliza el SII son bastante formales, como correo electrónico o correo postal, por lo que no hay lugar para bajarle el perfil. Ante cualquier duda que pueda tener un emprendedor con un mail del SII, por dar un caso, lo mejor es consultar con su asesor financiero y contable", plantea Samsing.
-No lo pueden notificar un domingo. Con la Ley 21.210 de Modernización Tributaria se crearon nuevos derechos para los emprendedores. Carolina Samsing recomienda memorizar bien al menos tres de ellos: "Primero, el emprendedor tiene derecho a que no se dilate el proceso, lo cual es muy importante para no aumentar los intereses si enfrenta eventuales multas. Luego, el derecho a ser válidamente notificado, es decir, por un funcionario habilitado a través de canales oficiales y en días hábiles. Y, por último, el SII debe presumir que el contribuyente actúa de buena fe, por lo que de no ser así, el organismo fiscalizador deberá probar lo contrario".
- Su negocio tiene varios dueños, ¿quién debe comparecer ante el SII? Situación frecuente y que puede ocasionar dolor de cabeza y discusiones entre los socios de una pyme. Carolina Samsing opina que, en el caso de que se tenga un equipo de finanzas interno, podría ser el gerente de finanzas la persona elegida, ya que cuenta con mayor información de la empresa. "Y si tienen un contador externo, es clave que el dueño o gerente reciba de forma mensual los reportes y los entienda para poder responder en caso de citación o consulta del SII.Si es un contador externo, lo recomendable es extenderle un mandato. Se trata de un documento notariado donde el dueño de la empresa expresa que una persona, que no se trata de él ni de un socio, lo estará representando frente al SII. Si se trata de un mandato para representar al dueño de la empresa en actuaciones específicas, se debe ser cuidadoso al enumerar las facultades, en especial la facultades para llenar formularios, hacer presentaciones y ser notificado. Siempre es importante señalar todas las atribuciones, derechos, facultades, obligaciones, representaciones y actuaciones que podrá hacer el asesor contable, financiero o legal", apunta Samsing.

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Elegir un contador


Para Carolina Samsing, el contador hoy en día cumple también labores de asesor financiero y tributario, por lo que elegir al correcto se vuelve crítico dentro de una Pyme. "Las Pymes tienen necesidades especiales, sobre todo durante el período de la Operación Renta. Nuestra recomendación es encontrar contadores que entiendan sobre pymes y que tengan un servicio mensual y no solo para la operación renta", afirma. En Nubox cuentan con un directorio online de contadores, con más de 1.000 profesionales a lo largo del país, y en donde se puede buscar utilizando diferentes filtros, como especialidad, presupuesto y el tipo de negocio al que se dedica su empresa (https://bit.ly/3LVK1iv).
 
Nubox
Contacto: Camila Vera
Mail: camila.vera@nubox.com
Teléfono (WhatsApp): +56978785062
Web:https://www.nubox.com/contactar-ejecutivo

Carolina Samsing detalló el recorrido ideal para relacionarse con Impuestos Internos.