El 1 de agosto se despide la vieja factura de papel

Ese día entra en vigencia obligatoriedad de facturar electrónicamente

Según explican en el SII, deberán sumarse al sistema las pequeñas y medianas empresas ubicadas en sectores urbanos que tengan ingresos entre 2.400 y 100 mil UF.  

Ciro Colombara C. 

267.872. Ese es número total de facturadores electrónicos que tiene registrados el Servicio de Impuestos Internos al 30 de junio pasado. Se trata de una importante cantidad de contribuyentes ya que en conjunto emiten el 80,4% de todas las facturas que circulan a lo largo del país. Esta cifra debiera incrementarse fuertemente a partir del 1 de agosto, fecha en que comienza a operar una nueva etapa de esta iniciativa cuya historia se remonta al año 2003.
Según indica la subdirectora de asistencia al contribuyente del SII, Verónica Valle, "las empresas obligadas a emitir facturas electrónicas desde el 1 de agosto son las pequeñas y medianas ubicadas en sectores urbanos, con ingresos mayores a 2.400 UF y menores a 100 mil UF". La ejecutiva agrega que todos aquellos que quieran informarse sobre los plazos de incorporación y también conocer los aspectos más relevantes de este sistema, pueden ingresar al Portal de Factura Electrónica en la web http://www.sii.cl.
-¿Cuáles son los motivos de la obligatoriedad de operar con este tipo de facturas?
-Lo que se busca es estandarizar los documentos tributarios utilizados por los contribuyentes para respaldar sus operaciones económicas, de forma tal de optimizar los procesos de facturación y reducir el costo del cumplimiento tributario. Adicionalmente, la mayor información servirá para fiscalizar, pero también para brindar otro tipo de servicios a los contribuyentes, como por ejemplo tener una propuesta de declaración del formulario de la declaración del IVA (F29) similar a la que existe hoy para el Impuesto a la Renta.
-¿Cuáles son los pasos para incorporarse?
-Hay que optar, primero que todo a un sistema de facturación. Una alternativa es el sistema gratuito que ofrece Impuestos Internos, que les permite operar con facturas electrónicas a todas las empresas del país, sin importar su tamaño o cantidad de documentos que deban emitir. Esta aplicación no requiere certificación por parte del SII y se puede comenzar a facturar inmediatamente una vez inscritos. La otra es acceder a un software de mercado -que puede tener distintos costos- o el desarrollo de un software propio.
-¿Qué diferencias hay entre estas alternativas?
-El Sistema de Facturación Gratuito del SII permite emitir facturas -afectas o exentas-, guía de despacho, factura de compra, liquidación factura, nota de crédito y nota de débito. Otros software del mercado, en cambio, podrían permitir implementar otros documentos. A la vez, la aplicación del SII no permite la integración con otros sistemas del contribuyente que tenga habilitados. Es importante mencionar que, más allá del software que se utilice, por el hecho de tener la calidad de emisor electrónico, los contribuyentes están obligados a generar y enviar a Impuestos Internos la información electrónica de compra y ventas.
-Otro elemento de gran relevancia en este sistema es el certificado digital. ¿Cómo podemos definirlo y qué función cumple?
-El certificado digital se puede definir como la cédula de identidad de las personas, que permite a los usuarios identificarse en las plataformas informáticas y, en este caso particular, en los sistemas de facturación electrónica. Su función principal es generar la firma electrónica, que va dentro del documento. La firma electrónica permite al receptor de un documento electrónico identificar a su autor inequívocamente, a través de una serie de códigos. Para efectos legales, tiene la misma validez que una firma manuscrita.
-¿Cada empresa requiere solo de un certificado digital o más bien debe tener varios?
-Los certificados digitales son para personas naturales y no jurídicas (empresas). Dentro de una compañía, todas las personas que operen con factura electrónica debiesen tener su propio certificado digital. En cuanto a su duración, en el mercado hay proveedores de estos certificados con vigencia de uno, dos o tres años.
Muy pocos trámites
Los trámites son pocos y los tiempos muy cortos. En el caso de los pequeños y medianos empresarios que opten por el Sistema de Facturación Gratuito del SII, en algunos minutos puede estar facturando electrónicamente, según destaca Verónica Valle. "En caso de optar por un software del mercado, se debe pasar por un proceso de certificación y aquí los tiempos varían desde un día a varias semanas, lo que depende de la empresa que esté realizando la implementación".
-En caso de optar por el sistema que ofrece el SII, ¿de qué manera se accede a él?
-Hay que ingresar al sitio web de Impuestos Internos, menú Factura Electrónica, y elegir la opción "Inscríbase aquí" en el Sistema de Facturación Gratuito del SII. En esa página se le desplegarán los pasos que necesita completar.
-¿Cuáles son los documentos que obligatoriamente deben ser emitidos electrónicamente?
-Los documentos tributarios que obligatoriamente se deben emitir en formato electrónico son las facturas, facturas de compra, liquidaciones facturas, notas de débito y notas de crédito. Cabe precisar que el término "facturas" comprende las facturas afectas a IVA, las de ventas y servicios no afectos o exentos de IVA y las de exportación, entre otras facturas especiales. Sin embargo, por el momento las de exportación y otras facturas especiales fueron autorizadas por el SII para su emisión en papel.

"El SII ofrece un Sistema de Facturación Gratuito, al que pueden acceder todas las empresas del país, sin importar su tamaño o cantidad de documentos que emitan", Verónica Valle.

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Toda la información está disponible en la web


La subdirectora de asistencia al contribuyente del SII, Verónica Valle, detalla que el Servicio de Impuestos Internos se ha preocupado de generar una serie de materiales de apoyo, que se encuentran disponibles en el sitio web y en las distintas oficinas de todo el país. "Entre ellos se destacan volantes informativos, videos, e-learning, preguntas frecuentes, guías paso a paso y manuales, como también la creación del Portal de Facturación Electrónica".
-¿Ustedes llevan también a cabo algunas charlas o capacitaciones?
-Sí, tenemos charlas regionales gratuitas, con la finalidad que cualquier contribuyente pueda participar de ellas, previa inscripción. Los interesados en participar en ellas pueden revisar en nuestra página web (http://www.sii.cl) el "calendario de charlas de asistencia al contribuyente", donde se ordenan por dirección regional. A ello se suman diversas actividades y alianzas estratégicas con otras instituciones, como Colegios de Contadores, gremios que agrupan a empresarios, e instituciones de educación superior, entre otros, con los cuales se han organizado tanto charlas como seminarios en todo el país.

"Buscamos estandarizar los documentos tributarios utilizados por los contribuyentes", comenta Valle.

Calendario según tamaño de empresa.

Junto a las facturas, también se deben emitir electrónicamente otros documentos, como las notas de débito y de crédito.

Uno de los puntos a favor es que se acaban los trámites en ventanilla.